为提高行政人员服务我院快速发展的能力，进一步提升行政人员办公技能和效率，4月25日，学院办公室在学术报告厅举办了2024年度校本培训（第二期）——行政能力专题培训。学院副院长朱兆健出席，学院办公室主任祝俭、全院基层行政人员参加培训。

朱兆健在开班仪式中强调，行政服务是学院发展过程中最主要的业务保障，不仅能够促进教科研质量的提升，也能够保障学院其他各项事业的正常运行，为学院长期稳步发展提供有力支撑。同时，他还对全体参训人员提出四点要求：一是要深刻认识行政管理的重要性；二是要加强学习，不断提升自身的综合素质；三是要勇于创新，保持开拓进取的状态；四是要学以致用，尽快把培训内容运用到实际工作中来。

随后，倍凡教育人力资源部负责人周景带来了《AI写作与经验萃取》的主题课程，他通过AI写作案例演示和在实际工作中总结提炼的经验萃取方法的讲解，引发学员思考，告诉参训学员如何善于借助先进互联网的工具，提高工作效能。

接着，新华集团行政人事部副经理鲍露露的课程《档案管理》，通过对比档案与文件的区别、分析档案管理现状并指出目前集团在档案管理方面的要求与需要注意的重要环节，帮助大家理清日常行政工作中的档案管理思路。

下午，职业礼仪与素养培训专家王静教授带来《职场礼仪》培训，通过游戏互动、视频展示、现场问答，以及站姿、坐姿、打招呼、语言表达、入座礼仪等现场演示，向学员讲述在不同场合如何才能够更得体地展现良好职业形象，现场学员积极互动，参与积极性高。

培训最后，学院办公室主任助理陶文带来《行政管理制度专题培训》，通过对印章管理、会议管理和各类工作流程介绍，让大家对各类行政事务的处理有了更清晰的认识。

本次行政能力提升专题培训，为行政人员搭建了相互学习与交流的平台，对行政人员知识更新与技能提升、工作效率与服务质量提升、职场形象塑造与创新能力培养方面发挥出重要作用。

（宣传处：周慧 审核：祝俭 责任编辑：周慧）